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Le répertoire compile les données transmises par diverses institutions : les Centres de Formalités des Entreprises (CFE), les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI), les Chambres de Métiers et de l'Artisanat (CMA), l'URSSAF et le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).La
Cette structure facilite l'intégration des nouveaux collaborateurs en leur donnant une vision claire de leur place dans l'entreprise. L'identification des liens hiérarchiques et fonctionnels Les relations professionnelles sont clairement définies grâce à l'organigramme.